Sekretærudvalget

Senest opdateret 18. maj 2025

Udvalget består af en valgt sekretær og en sekretærsuppleant og varetager alle administrative opgaver for ACA Danmark i forhold til Servicegruppen (SG), Servicegruppemøder (SGM) og Forretningsudvalget (FU).

I forhold til SG passer udvalget SG-mailen (servicegruppen@aca-danmark.dk), og sørger for, at henvendelser besvares eller videresendes, afhængigt af indholdet.

I forhold til SGM modtager udvalget kommunikation og indkomne forslag fra grupperne eller fællesskabet til kommende dagsorden, udarbejder indkaldelse og dagsorden før SG-møder, skriver referat af møderne, samt står for udsendelse af dagsorden, referat og andre relevante dokumenter og information til grupperne og serviceudvalgene.

Udvalget fører en oversigt over hvilke beslutninger, der er truffet, hvilke forslag, der er stillet, hvilken status de har, hvornår der er deadline, og hvem der er tovholder mv.

Endelig opdaterer udvalget løbende dokumentet “Procedurevejledning for ACA SG Danmark, Servicegruppens arbejde”, så det til enhver tid afspejler de beslutninger, der er truffet på SGM.
Desuden fører udvalget en oversigt over dels grupperne i Danmark og deres kontaktoplysninger til SGR mv., dels hvem der sidder i de forskellige SU.

I forhold til FU er den valgte sekretær automatisk medlem af FU. Udvalget sørger for at sende udkast til dagsorden til FU møderne og skrive referatet heraf.

Udvalget består af:
Annette JK (valgt på SG og forperson for udvalget) og Pia (sekretærsuppleant).

Kontakt til Sekretærudvalget: sekretaer@aca-danmark.dk